Meer besturingselementen toevoegen

1. Leerdoel

De student moet de functie van de besturingselementen in de groep 'Besturingselementen' kennen en de belangrijkste besturingselementen uit deze werkset kunnen toepassen in een formulier of rapport.

Behalve eenvoudige besturingselementen als een invoerveld met bijbehorend label laat MS Access ook toe om de gegevensinvoer in een formulier te besturen en te vereenvoudigen met behulp van een hele reeks andere besturingselementen: keuzelijsten, keuzerondjes, subformulieren, Excelwerkbladen, enzovoort.

Tevens kunnen tekstvakken en figuren aan formulieren worden toegevoegd.

3. Werkwijze

Wanneer je een formulier opent in 'Ontwerpweergave' of 'Indelingsweergave' bevinden de verschillende besturingselementen zich in het tabblad 'Ontwerp' in de groep 'Besturingselementen'.

Door op de knop 'Meer' rechtsonder in deze groep te klikken, wordt een galerij geopend waarin nog veel meer besturingselementen beschikbaar worden gesteld.

Sommige besturingselementen kan je meteen in het formulier invoegen door het betreffende icoon aan te klikken.
Voor andere besturingselementen moet je eerst op de knop van een besturingselement klikken in het lint en vervolgens klikken op de plaats in het formulier waar het besturingselement moet worden ingevoegd.
Weer andere besturingselementen verwachten bij het aanklikken van de opdrachtknop dat je eerst een extern bestand selecteert.

Het spreekt voor zich dat deze syllabus niet toelaat om alle beschikbare besturingselementen te bespreken naar functie en mogelijkheden.

Echter, wanneer je op de knop 'Meer' van de groep 'Besturingselementen' klikt, kan je onder galerij de optie 'Wizards voor besturingselementen gebruiken' aanklikken, waardoor wat moeilijker besturingselementen worden begeleid met een stapsgewijze toelichting tijdens de toevoeging ervan aan een formulier. Daardoor kan ook een beginnend gebruiker ongetwijfeld van een aantal van deze besturingsmogelijkheden nuttig gebruik maken. Let op: deze wizard is standaard 'actief' (en hoef je dus niet aan te klikken) wat je kan merken aan de rode achtergrondkleur van de knop: = actief ; = niet actief.

Het gebruik van andere, meer eenvoudige besturingselementen, zoals het label, het tekstvak, de lijn, het kader, het pagina-einde, ... wijst dan weer zichzelf uit, wat onder meer uit de volgende oefening mag blijken.

4. Oefening 1

Klik hier om de oefening 'Méér besturingselementen' te openen

5. Oefening 2

In onderstaande figuur werden enkele belangrijke besturingselementen van de 'Werkset met besturingselementen' in een formulier ingevoerd.

Probeer, met ondersteuning van de voorziene wizards voor besturingselementen, en met ondersteuning van de Office-help een gelijkaardig (maar niet noodzakelijk identiek) testformulier op te bouwen.

Het formulier 'Voorbeeld' van de voorbeelddatabase 'PersoneelsdatabaseVoorbeeld' bevat een voorbeeld van mogelijke oplossing voor de bovenstaande oefening.

6. Bronnen