Gegevenstype bepalen

1. Leerdoel

De student moet in staat zijn handmatig tabellen te bouwen waarin verschillende veldtypes - aangepast aan de aard van de gegevens - verwerkt zijn.

Op de webpagina 'Tabelstructuur definiëren' werd de aard van een veld ofwel automatisch bepaald wanneer een nieuwe veld werd toegevoegd aan de tabel, ofwel manueel ingevoerd door in de keuzelijst 'Meer velden' een optie te selecteren.

In onderstaande tabel worden essentiële kenmerken van de belangrijkste gegevenstypes opgesomd. Dit overzicht moet je in staat stellen om voor elk veld, dat je in een tabel invoert, het gepaste gegevenstype te bepalen.

Gegevenstype	Wordt gebruikt voor:	Lengte
2.1. Korte tekst	Tekst of combinaties van tekst en cijfers, bijvoorbeeld adressen. Ook cijfers waarop geen berekeningen hoeven worden uitgevoerd, zoals telefoonnummers, onderdeelnummers of postcodes kunnen in een tekstveld worden opgeslagen.	Tot 255 tekens.
2.2. Tekst met opmaak	Tekst, combinatie van tekst en cijfers, lijst met opsommingstekens of genummerde lijst, tabellen,... De ingevoerde tekstdelen kunnen worden opgemaakt met behulp van de opdrachtknoppen en keuzelijsten in de groep 'Tekstopmaak' van het tabblad 'Start'. Daardoor kan je tekstdelen onder meer: in een ander lettertype weergegeven en met een andere lettergrootte, tekstkleur toevoegen, vetjes en cursief maken, onderlijnen,....	Tot 1GB aan tekens
2.3. Lange tekst	Omvangrijke tekst of cijferreeksen, bijvoorbeeld om aantekeningen of beschrijvingen, die niet in een tekstveld passen omwille van hun lengte (groter dan 255 tekens)	Tot 1GB aan tekens
2.4. Hyperlink	Veld voor het opslaan van webadressen (hyperlinks).	Tot 1GB aan tekens
2.5. Bijlage	Veld voor het opslaan van elk ondersteund bestandstype. Je kan afbeeldingen, werkbladbestanden, documenten, grafieken en andere soorten ondersteunde bestanden als bijlage toevoegen aan records in de database, net zoals je dat zou doen met de bijlagen van een e-mail. De bijlagen worden automatisch gecomprimeerd als dat mogelijk is. In een adressenbestand kan je bijvoorbeeld digitale foto’s, maar ook Word-documenten en andere bestanden aan een record van een persoon koppelen. Je kan zelfs meerdere bijlagen aan één record toevoegen.	Tot 64.000 tekens
2.6. Opzoeken en relatie	Start de 'Wizard opzoeken...' op waarmee je een opzoekkolom maakt met een lijst met waarden waaruit je kan kiezen.
2.7. Algemeen (Getal)	Numerieke gegevens voor berekeningen, met uitzondering van financiële berekeningen (gebruik hiervoor het gegevenstype Valuta). Stel de eigenschap 'Veldlengte' in om het specifieke numerieke type te definiëren.	1, 2, 4, 8 of 16 bytes.
2.8. Valuta	Valutawaarden. Gebruik het gegevenstype Valuta om afrondingen bij berekeningen te voorkomen. Dit veldtype is nauwkeurig tot 15 cijfers voor en 4 cijfers na de komma.	8 bytes
2.9. Datum/tijd	Datums en tijden. Datumveld kunnen met verschillende datumnotaties aan een tabel worden toegevoegd: korte datumnotatie, middellange of lange datumnotatie. Datumvelden kunnen door de gebruiker met behulp van een kalender worden ingevoerd door, na selectie van het veld, op het kalender-icoon te klikken. maar de gewenste datum kan ook worden ingetikt.	8 bytes
2.10. Ja/Nee	Velden die een van twee mogelijke waarden bevatten, bijvoorbeeld Ja/Nee, Waar/Onwaar, Aan/Uit.	Access gebruikt -1 voor alle Ja-waarden en 0 voor alle Nee-waarden
2.11. Veldmodellen	Een veldmodel is een veld (of meerdere velden) waarvan de eigenschappen vooraf werden gedefinieerd. Door een veldmodel te selecteren kan je sneller met de gegevensinvoer van start gaan. Je kan de veldmodellen vinden in de keuzelijst onder het kopje 'Snel starten'. Door één van de modellen aan te klikken worden één of meerdere gebruiksklare velden aan de tabel toegevoegd. Enkele voorbeelden: Adres: Voegt meteen vijf velden toe aan de tabel waarin allerhande adresgegevens kunnen worden ingevoerd. Prioriteit: Voegt een veld 'Prioriteit' in waarvan de waarden kunnen worden ingevoerd met behulp van een keuzelijst. Begin- en einddatum: Voegt een veld 'Begindatum' en een veld 'Einddatum' toe aan de tabel waarvan de datum kan worden ingevoerd met behulp van een kalenderfunctie
2.12. Berekend veld	Een berekend veld bevat de uitkomst van een berekening. Deze berekening moet verwijzen naar andere velden in dezelfde tabel. Bijvoorbeeld: wanneer de tabel een veld 'Aantal' bevat en een veld 'Eenheidsprijs', dan zou je in het berekend veld 'Totaalprijs' het product van de twee voornoemde velden kunnen berekenen. Je maakt de berekening, die in het berekend veld automatisch moet worden ingevoerd, met behulp van de opbouwfunctie voor expressies. Het resultaat:

3. Werkwijze

3.1 Gegevenstype instellen in 'Ontwerpweergave'

Open de tabel in 'Ontwerpweergave'

Klik in de kolom 'Gegevenstype' van het veld waarvan je het gegevenstype wil instellen
Klik op de vervolgknop die automatisch verschijnt naast het standaardgegevenstype 'Korte tekst' (of het eerder ingestelde gegevenstype).
Selecteer in het rolmenu de gewenste optie.

3.2 Gegevenstype instellen in 'Gegevensbladweergave'

Selecteer de kolom waarvan je het gegevenstype wil instellen of wijzigen
Klik op het tabblad 'Velden wijzigen'
Klik de vervolgknop van de keuzelijst 'Gegevenstype' aan in de groep 'Opmaak'

Klik in de geopende keuzelijst het gewenste gegevenstype aan

4. Bronnen