De student moet de verschillende werkwijzen kennen om een bestaande database te openen of een nieuwe database aan te maken.
Bij het opstarten van Microsoft Access 2010 is het databasevenster (waarover we het in het 'Inleidend voorbeeld' hadden) gesloten. Het beeldscherm toont evenwel het venster 'Office Backstage'.
Vanuit de Backstage kunnen eerder gemaakte databases en nieuwe databases op verschillende manieren opnieuw worden geopend of worden aangemaakt.
Klik in de sectie 'Snelle toegang' van het Backstage-menu op de bestandsnaam van een eerder geopende database om deze database opnieuw te openen.
Het aantal databases dat de sectie 'Snelle toegang' weergeeft, kan je zelf bepalen (zie volgende paragraaf).
Wanneer de bestandsnaam van een bestaande database niet in de sectie 'Snelle toegang', noch in het deelvenster 'Recente databases' voorkomt, kan je dit bestand opzoeken op één van de schijven waartoe je computer toegang heeft door op de menu-optie 'Openen'
te klikken.
MS Access opent daardoor het dialoogvenster 'Openen' waarin je op de gebruikelijke Windowswijze naar de gewenste schijf en de gewenste map kan navigeren om de database op te zoeken en te openen.
Klik hier indien je meer info wenst aangaande het opzoeken van MS Access-databases.
Om een nieuwe database aan te maken maakt MS Access gebruik van sjablonen. Net zoals een MS Word-document onveranderlijk op een sjabloon gebaseerd is, zoals eerder in dit zelfstudiepakket uitgelegd, moet je bij de creatie van een nieuwe database noodzakelijkerwijze een sjabloon kiezen waarop de nieuwe database is gebaseerd.
De sjablonen waarop je je nieuwe database kan geënt worden, zijn opgelijst in het (middelste) deelvenster 'Beschikbare sjablonen' van de Office Backstage van MS Access.
Elk sjabloon creëert een bepaald type database - vaak voor een specifiek doel -, waarin een wisselend aantal gebruiksklare databaseobjecten (tabellen, formulieren, query's, rapporten,...) is voorzien.
Je kan het deelvenster 'Beschikbare sjablonen' in de Backstage van Access openen door op de menu-optie 'Nieuw te klikken.
Sommige sjablonen worden tijdens de installatie op de harde schijf van je computer geïnstalleerd. Deze geïnstalleerde sjablonen vind je bovenaan in het deelvenster 'Beschikbare sjablonen'.
Een veel uitgebreidere collectie sjablonen kan je downloaden vanaf de Microsoft Office website. Je kan ze in de Backstage vinden onder het kopje 'Office.com-sjablonen'
We overlopen kort de belangrijkste sjablonen.
Om een geheel nieuwe en lege database aan te maken, waaraan daarna (handmatig) de vereiste objecten (tabellen, formulieren, rapporten) moeten worden toegevoegd, kan je vertrekken van het sjabloon 'Lege database'.
te klikken. Access opent daartoe het dialoogvenster 'Nieuwe database' (klik hier voor meer informatie aangaande het selecteren van een andere locatie).
De sjabloonknop 'Voorbeeld-sjablonen' opent een reeks sjablonen die tijdens de installatie van MS Access op de harde schijf van je PC werden gekopieerd.
Door in dit overzicht één van de geïnstalleerde sjablonen aan te klikken wordt in het rechterdeelvenster weer een afbeelding van het sjabloon getoond en kan je op dezelfde wijze als in voorgaande paragraaf beschreven:
Noot: Om terug te keren naar het voorgaande beeldscherm, zonder een nieuwe database aan te maken, kan je bovenaan op de webpagina op de koppeling 'Start' klikken
Het selecteren van een online sjabloon verloopt op analoge wijze.
rechtsboven in het venster om het te openen
Het spreekt voor zich dat het gebruik van sjablonen je heel wat ontwikkeltijd kan besparen.
Standaard is, bij het opstarten van MS Access, het programma dusdanig ingesteld dat het niet zomaar om het even welke database zonder meer wil openen. Wanneer je op één van de hoger beschreven wijzen een bestaande database wil openen, verschijnt volgende waarschuwing tegen een geelkleurige achtergrond: 'Bepaalde actieve inhoud is uitgeschakeld. Klik voor meer informatie'
Met 'actieve inhoud' worden onveilige 'expressies' en macro's bedoeld. Deze kunnen functies bevatten die door kwaadwillende gebruikers worden gebruikt om toegang te krijgen tot schijven, bestanden of andere bronnen waartoe ze niet zijn gemachtigd. Als kwaadwillende gebruikers toegang hebben tot deze bronnen, kunnen ze mogelijk schadelijke bewerkingen uitvoeren. Zo kunnen ze bijvoorbeeld alle bestanden uit een map verwijderen, een netwerkbron blokkeren of een bestand wijzigen. Om deze redenen wordt deze 'actieve inhoud' uitgeschakeld.
Klikken op de melding 'Bepaalde actieve inhoud is uitgeschakeld. Klik voor meer informatie' opent in de Backstage van MS Access de menu-optie 'Info'.
heeft tot gevolg dat de 'actieve inhoud', die in de thans geopende database geblokkeerd wordt, toch wordt ingeschakeld. Klikken op de knop 'Inhoud inschakelen' 
achter voornoemde melding heeft hetzelfde effect. Het spreekt voor zich dat je de actieve inhoud van een database pas veilig kan inschakelen, wanneer de afkomst of eigenaar van de database je bekend is.
Indien je de beveiligingswaarschuwing definitief wil uitzetten - zodat deze nooit meer wordt getoond, ongeacht welke database wordt geopend - kan je als volgt te werk gaan.
Let op: Onderstaande procedure leidt ertoe dat ook databases van (onbekende) derden zonder beveiligingswaarschuwing worden geopend. Dit is enkel veilig wanneer je uitsluitend databases opent die je zelf hebt gemaakt of die afkomstig zijn van te vertrouwen anderen.
Helpprogramma bij Microsoft Access 2010: zoek op 'database
maken', 'sjablonen', 'beveiligingswaarschuwing' en 'Vertrouwenscentrum'.
