Om als cursusleider (docent) van een Toledo-cursus of beheerder van een Toledo-community de leeromgeving te kunnen beheren, moet je de zogenaamde 'Bewerkingsmodus' aanzetten. Pas dan kan je inhoud aan een cursus of community toevoegen, wijzigen, verwijderen,... én kan je via het configuratiescherm allerhande settings instellen.
Je zet de bewerkingsmodus aan door op de knop 'Bewerkingsmodus' 
te klikken totdat de knop 'Bewerkingsmodus' als 
verschijnt.
Wanneer de bewerkingsmodus 'Aan' staat, kan je makkelijk de getoonde items van plaats veranderen, nieuwe items toevoegen, eerder ingevoerde items bewerken of verwijderen.
Wanneer de bewerkingsmodus 'Uit' staat, dan bekijk je de pagina zoals een student dat zal doen. Daardoor kan je controleren of de informatie, die je in Toledo invoerde, aan de student getoond wordt zoals bedoeld:
Noot: een andere (en in bepaalde opzichten betere) manier om een leeromgeving te bekijken, zoals een student die ziet, bestaat er in van de functie 'Studentoverzicht' aan te zetten.
